ЭКСПО 2010 Шанхай

Международное Бюро выставок (BIE)

Международное бюро выставок (МБВ) было учреждено дипломатической международной Конвенцией, подписанной в 1928 году в Париже. В обязанности МБВ входит контроль за частотой и качеством проведения выставок, входящих в сферу его компетенции.

Попросту говоря, Международное бюро выставок занимается международными некоммерческими выставками (кроме выставок изобразительного искусства) продолжительностью более трех недель, официально организованных одной страной. Приглашения на эти выставки другим странам оформляются в дипломатическом порядке. Следовательно, Международное бюро выставок не имеет отношения к торгово-промышленным выставкам, а степень коммерческой деятельности, осуществляемой на выставках МБВ, строго регламентируется.

Зачем было создано МБВ?

Считается, что первая международная выставка прошла в Лондоне в 1851 году.

Успех данного события привел к проведению большого количества пользующихся огромным успехом выставок по всему миру. Например, выставка в Париже в 1889 году запомнилась созданием Эйфелевой башни.

Однако со временем количество проводимых выставок увеличилось, и стало ясно, что необходимо предпринять какие-то меры по контролю за частотой и качеством проведения выставок. В 1928 году была подписана Конвенция о международных выставках. Данной Конвенцией было учреждено Международное бюро выставок и установлены простые правила, ограничивающие количество проводимых выставок и определяющие их характеристики. В Конвенцию 1928 года вносятся поправки в виде различных дополнительных протоколов, однако, основополагающий текст Конвенции действителен и в наши дни.

Как МБВ работает?

Генеральный секретариат МБВ возглавляет Генеральный секретарь. Министерство иностранных дел Франции поддерживает официальные дипломатические отношения с МБВ.

В настоящий момент участниками МБВ являются 140 стран. Любая страна может стать участником МБВ путем присоединения к Конвенции 1928 года и Протоколу о международных выставках 1972 года. Сумма годового членского взноса не является фиксированной и зависит от принципов ООН, касающихся таковых взносов. Однако львиную долю доходов МБВ составляют регистрационные взносы за организацию выставок и проценты от стоимости входа на выставку.

Генеральные ассамблеи МБВ проводятся два раза в год в Париже под председательством избранного Президента МБВ. На данных собраниях присутствуют все страны-участники МБВ, а также наблюдатели. Делегаты рассматривают заявки на новые проекты и обсуждают отчеты о готовящихся выставках. Также они обсуждают отчеты четырех Комитетов, осуществляющих контроль над соответствующими аспектами деятельности МБВ. Исполнительный комитет осуществляет оценку новых проектов и анализ различных аспектов выставок. Комитет по разработке правил занимается подробной документацией и техническим обеспечением выставок, а также правилами внутреннего распорядка МБВ.

Также в структуру Исполнительного комитета входят Административно-бюджетный комитет и Информационный комитет. Во главе каждого Комитета стоит Председатель, в то же время являющийся Вице-Президентом, и его Заместитель. Данные восемь членов Комитетов образуют контролирующий орган, осуществляющий оценку всей деятельности МБВ при подготовке к летней и зимней Генеральной ассамблее. Члены Комитетов избираются на Генеральной ассамблее.

Регистрация выставок

Контроль не только за частотой и качеством проведения выставок, но и, в частности, за условиями международного участия является непрерывным процессом, осуществляемым МБВ с момента внесения проекта на рассмотрение до его завершения. Выставка должна пройти три основных этапа перед ее регистрацией. После первого официального представления нового проекта с указанием даты открытия и закрытия выставки, ее темы и правового статуса органа, организующего ее, МБВ на месте осуществляет предварительную оценку проекта. Под руководством Вице-Президента МБВ группа по изучению проектов вправе запросить подробную информацию о техническом и финансовом статусе для оказания необходимой помощи. Также эта группа изучает документальные подтверждения технического и финансового статуса.

Данная тщательная проверка является основой для отчета, который предоставляется Исполнительному Комитету на рассмотрение и последующее его утверждение на Генеральной ассамблее. Если проект получает поддержку данных органов, то путем тайного голосования на ассамблее определяется страна, где будет проходить следующая выставка.

Третьим и последним этапом является регистрация выставки, которая основывается на официальном рассмотрении и принятии ассамблеей Общих Правил и условий Проекта договора участия. Завершение процесса регистрации (который может занять три года) отмечается вручением флага МБВ.

На этом этапе Правительство может начинать распространение по дипломатическим каналам приглашений другим странам на участие в данном событии. Без регистрации выставка не имеет права просить помощи стран-участников МБВ, которым, как правило, запрещено принимать участие в каких-либо событиях, противоречащих условиям Конвенции МБВ. Регистрация означает торжественное возложение на себя Правительством принимающей страны обязанностей по соблюдению правил МБВ. Тем самым обеспечивается защита дальнейшего развития международных выставок и соблюдение интересов стран-участников.

Во время проведения выставки МБВ осуществляет свою контрольную функцию при помощи Коллегии генеральных комиссаров, которые являются представителями Правительства, участвующего в выставке, и Руководящего комитета, который поддерживает тесную связь не только с организаторами выставки, но и с МБВ.

Категории выставок

С давних пор МБВ различает две категории выставок: мероприятия общей направленности длительностью шесть месяцев и меньше и мероприятия экономической направленности, тема которых более точная и узкоспециальная.

Ниже приведены две категории выставок и их отличительные черты (больше информации на сайте www.bie-paris.org):

Международная зарегистрированная выставка (или Всемирная выставка)

Частота : раз в пять лет

Продолжительность : максимум 6 месяцев

Площадь : не ограничена

Тема : общая (сравните с Общей классификацией международных выставок)

Международная официально признанная выставка

Частота: в промежутке между двумя Международными зарегистрированными выставками

Продолжительность: максимум 3 месяца

Площадь: максимум 25 га

Тема : узкоспециализированная

Данный тип мероприятий дает всем странам возможность принятия на своей территории международной выставки.

МБВ по-прежнему признает такие Выставки садоводства, как «Floriade 2002» (Нидерланды) и «IGA 2003» (г. Росток, Германия), рекомендованные Международной ассоциацией садоводов и овощеводов (МАСО) и Миланским Триеннале, выставкой декоративного искусства.